集客のむつかしさを思い知らされた演奏会でした。
我々は演奏の質を高めるのに最大の努力を払うのは当然のことですが、いかに良い出来映えであってもそれを聴いていただくお客様が多数おられてこそのものです。お客様アンケートに「こんな良い演奏会なら、もっとお客様に来てもらえるようにすべきだ」とのご指摘がありました。
本年もこれまでと同様、チラシを作成、可能な限りの広報活動を行い、団員はチケット販売に動き回り、ご招待もしました。今までと違ったことは、会場が地元でなかったことと広報・営業活動の開始が1か月ほど遅かったことです。1か月の遅れは無視できない影響があったかと思いますが原因はほかににもあると考えます。今回の経験を踏まえ、名実ともに良い演奏会を目指してゆきたいと思います。
報告画像1:定演プログラムの表紙。報告画像2:定演プログラム裏表紙。報告画像3:定演プログラムより演奏曲目。
様々な方のご協力の下、当初の予定通りの内容を安全に実施することができ、良い活動ができた。
当フェスティバルはこれまで、主に実行委員会の構成団体による主催者負担金及び公的な助成金により活動をしてきたが、かねてより民間の団体ともネットワークを広げていきたいと考えていた。今回SOMPOアート・ファンドの助成をいただけたことで、助成金によるサポートはもちろん、それ以外の交流や子ども向け演目における広報協力など、金銭的なこと以外でも得るものが大きい活動となった。
予算が厳しく背水の陣の気持ちで、団員が一体となって取り組んだのがエネルギーとなって、練習にも熱が入り、収入・支出面でも足が地についた活動ができました。演奏会の出来栄えも一歩前進でき、団員は自信を得たと考えます。これには、指導の先生やソリストやオーケストラのメンバーとして参加して下さった皆様の熱意があって実現できたものです。
翻って、合唱団の今後の方向を考えると、いろんな事情から団員の交代があるのは想定しておかねばなりません。今回は全員参加で運営に取り組み、苦労を重ね、成功に漕ぎ着けました。今回得た個々の担当業務の経験を報告書として書いてもらいました。これを業務マニュアルとして生かし、今後につなげてゆこうと考えています。
来場者アンケートの結果、下記のような結果が得られました(一部抜粋)。
性別:男性37%、女性62%
年齢:20代30%、30代25%、40代20%、50代12%
来場者地域分類:京都市内37%、関西35%、関東15%、外国8%
過去来場歴:初めて52%、以前来場したことがある48%
当フェスティバルを知ったきっかけ:公式ホームページ19%、その他ウェブ4%、チラシ・ポスター25%、新聞・雑誌・テレビ9%、知人から36%、その他7%
なかでも特徴的だったことは、「今回、初めて来場した」が52%で全体の来場者の半数以上を占めていることでした。開催5回目を迎え、ようやく集客につながる周知がひろく行き渡ったことを実感しました。カメラや写真誌、アート誌に限定せず、ファッション誌や京都リビング新聞、京都市内のデパートとのコラボレーション(ショーウィンドーを使用した告知等)、京都市内数数箇所の商店街の協力によるフラグ設置など、工夫・徹底した告知活動が功を奏したのではないかと分析しております。その効果を受けて、会場では入場者が多く、行列や混雑が発生し、入場制限をかける等、あたらな課題が生じました。会場運営の見直しや来場者対応など引き続き改善、検討を重ね、次回開催に備えたいと考えております。
活動をしてみて
合唱団および管弦楽団の総勢221名が参加して、充実した合宿練習を行なった後、八ヶ岳やまびこホールに満席のお客様を迎えて高い水準のクラッシック音楽を演奏することができ北杜市のみならず山梨県における秋の一大イベントとして定着させることが出来た。
企業メセナの助成認定を受けたことにより信頼性が高まり、円滑に各種手続きを進めることができたが「かるふぁん」に移行したことによりパソコン操作に慣れていないここ北杜市の支援者たちには手続きが複雑になり、今年度は個人は全員当運営委員会に直接助成する形になってしまった。担当者が「かるふぁん」の仕組みをよく理解できていなかったため適切な説明を助成者にできなかったことがその理由であるが企業メセナへの寄付者を増やすためには説明資料を充実しなければならないと強く感じた。